Questa informativa descrive come trattiamo i tuoi dati personali quando visiti questo sito o ci invii una richiesta, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è FOLK S.r.l. in costituzione, contattabile all’indirizzo hello@folktrips.com.

La società è in corso di costituzione. Al completamento dell’iscrizione al Registro delle Imprese questa pagina sarà aggiornata con sede legale, partita IVA e recapiti definitivi. L’aggiornamento non modificherà le finalità del trattamento né i tuoi diritti.

2. Quali dati raccogliamo

a) Dati che ci fornisci tu, tramite il modulo di contatto:

• nome e cognome

• indirizzo email

• numero di telefono

• il viaggio a cui sei interessato, il periodo in cui vorresti partire, il numero di persone con cui vorresti partire

b) Dati che ci fornisci in fase di prenotazione, se decidi di partecipare a un viaggio:

• nome, cognome, indirizzo di residenza, codice fiscale

• l’eventuale richiesta di attivare una copertura assicurativa contro l’annullamento

Questi dati sono raccolti esclusivamente per consentire a Carousel S.r.l. di predisporre il contratto di viaggio e le eventuali coperture assicurative, e le sono trasmessi a tale fine.

c) Dati di navigazione:

• dati tecnici raccolti automaticamente durante la navigazione (indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, pagine visitate, durata della visita), tramite i cookie e gli strumenti descritti alla sezione 9.

Non raccogliamo tramite questo sito categorie particolari di dati ai sensi dell’art. 9 GDPR (ad esempio dati sanitari). Eventuali informazioni di questo tipo, se necessarie per il viaggio o per una copertura assicurativa, sono raccolte da Carousel S.r.l. nell’ambito del contratto di viaggio, con propria informativa.

3. Perché trattiamo i tuoi dati e su quale base giuridica

• Rispondere alla tua richiesta e valutare insieme la partecipazione a un viaggio — Dati: Dati del modulo · Base giuridica: Misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR) · Conferimento: Necessario: senza questi dati non possiamo ricontattarti

• Comunicare i tuoi dati a Carousel S.r.l. per la conclusione del contratto di viaggio, l’eventuale copertura assicurativa e il pagamento — Dati: Nome, cognome, email, telefono, residenza, codice fiscale, dettagli della richiesta · Base giuridica: Misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR) · Conferimento: Necessario se decidi di prenotare

• Analisi statistiche aggregate sull’uso del sito — Dati: Dati di navigazione · Base giuridica: Consenso espresso tramite il banner cookie (art. 6.1.a GDPR) · Conferimento: Facoltativo

• Accertamento, esercizio o difesa di un diritto; adempimento di obblighi di legge — Dati: Dati pertinenti · Base giuridica: Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR); obbligo legale (art. 6.1.c GDPR)

Non effettuiamo processi decisionali automatizzati né profilazione ai sensi dell’art. 22 GDPR.

4. A chi comunichiamo i tuoi dati

Carousel S.r.l., con sede legale in Viale della Vittoria 69, 60123 Ancona (AN), partita IVA 00865350425. Se manifesti l’intenzione di partecipare a un viaggio, comunichiamo i tuoi dati a Carousel S.r.l., agenzia di viaggio autorizzata che organizza e vende i viaggi presentati su questo sito. Carousel S.r.l. tratta i tuoi dati in qualità di titolare autonomo del trattamento, per la conclusione e la gestione del contratto di viaggio, secondo la propria informativa privacy. Il collegamento all’informativa di Carousel S.r.l. sarà pubblicato a breve su questa pagina.

Fornitori di servizi tecnici, che trattano dati per nostro conto in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR:

• Framer B.V. (Paesi Bassi), hosting e gestione del sito

• Google Ireland Ltd., servizi di analisi statistica (Google Analytics 4), attivi solo previo tuo consenso

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta all’indirizzo hello@folktrips.com.

I tuoi dati non sono venduti a terzi, non sono ceduti per finalità pubblicitarie di terze parti e non sono diffusi.

5. Trasferimenti extra UE

Alcuni fornitori (in particolare Google) possono trasferire dati verso paesi terzi, inclusi gli Stati Uniti. Tali trasferimenti avvengono sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione Europea relativa all’EU-US Data Privacy Framework o, in mancanza, di clausole contrattuali standard ex art. 46 GDPR, integrate ove necessario da misure supplementari.

6. Per quanto tempo conserviamo i dati

• Dati del modulo di contatto: per il tempo necessario a gestire la tua richiesta e comunque non oltre 24 mesi dall’ultimo contatto attivo, salvo instaurazione di un rapporto contrattuale.

• Dati di prenotazione: per il tempo necessario alla trasmissione a Carousel S.r.l. e ai successivi adempimenti a nostro carico.

• Dati di navigazione: secondo le durate indicate nella sezione 9, in ogni caso non oltre 14 mesi per i dati di Google Analytics.

• Dati necessari per obblighi legali o tutela in giudizio: per i termini di legge.

Decorsi i termini, i dati sono cancellati o resi anonimi.

7. I tuoi diritti

Puoi esercitare in ogni momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione, portabilità, revoca del consenso (senza pregiudizio per la liceità del trattamento anteriore alla revoca).

Per esercitarli scrivi a hello@folktrips.com. Rispondiamo entro un mese dalla richiesta, ai sensi dell’art. 12.3 GDPR. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) o all’autorità di controllo del tuo Stato membro di residenza.

Per i dati trattati da Carousel S.r.l. in qualità di titolare autonomo, puoi esercitare i tuoi diritti direttamente presso Carousel S.r.l. ai contatti indicati nella sua informativa.

8. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 GDPR, tra cui trasmissione cifrata (HTTPS), accesso ai dati limitato alle sole persone autorizzate e selezione di fornitori che offrono garanzie sufficienti.

9. Cookie

Questo sito utilizza:

Cookie tecnici, necessari al funzionamento del sito. Non richiedono consenso (art. 122 D.Lgs. 196/2003).

Strumenti di analisi di terze parti (Google Analytics 4), utilizzati per statistiche aggregate sull’uso del sito. Sono attivati esclusivamente previo tuo consenso, espresso tramite il banner presente al primo accesso. Prima del consenso, nessuno script di analisi viene eseguito.

Puoi modificare o revocare le tue preferenze in ogni momento cliccando su Impostazioni cookie in fondo a ogni pagina.

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10. Minori

I viaggi FOLK si rivolgono a persone maggiorenni. Questo sito non è destinato a minori di 18 anni e non raccogliamo consapevolmente dati di minori. Se ritieni che un minore ci abbia fornito dati personali, contattaci a hello@folktrips.com per la rimozione.

11. Modifiche a questa informativa

Questa informativa può essere aggiornata, ad esempio in occasione della costituzione di FOLK S.r.l., dell’attivazione di nuovi strumenti o del cambio di fornitori. La versione in vigore è quella pubblicata su questa pagina. In caso di modifiche sostanziali lo segnaleremo sul sito.